Paperfly Solutions

Ein Paperfly Workflow ist eine Anfrage, die Sie an einen oder mehrere Empfänger schicken können.
Ein Workflow kann auszufüllende oder einzureichende Dokumente, Legitimationspapiere, Formulare, One-Click Sofortbestätigungen, Zahlungen und vieles mehr enthalten. 

 Ein Paperfly Workflow kann bis zu 25 Dokumente enthalten.

Paperfly erlaubt das Kontaktieren von bis zu 2 Millionen Kunden pro Kampagne. Je nach gewählten Kommunikationskanal kümmert sich Paperfly automatisch um die Aufteilung des Versandaufkommens. So werden beispielsweise SMS Anfragen auf Blöcke von 10.000 SMS/Stunde aufgeteilt, um automatisches Spam-Blocking der Netzprovider zu verhindern; beim Bulkversand von E-Mails profitieren Sie von der hohen Reputation unseres Services, so dass kein Spam Blocking bei größeren Aufkommen bei Providern aktiv wird, die dafür automatisiere KI-Systeme verwenden (Google, GMX, Yahoo, u.a.). Sollte es doch einmal zur Qualifikation einer Anfrage als Spam kommen, so steht dafür ein eigenes Response-Team mit Kontaktpersonen bei allen großen E-Mail Providern für Sie bereit.
Beim konsolidierten Massenversand per Post aus dem Paperfly Portal heraus, sind die Kampagnen in 500.000 er Blöcke einzuteilen, damit unsere automatische Adressverifikation zur Prüfung der Datenqualität aktiviert werden kann.

Sie können beliebig viele Paperfly Workflow Vorlagen als durch Paperfly erzeugte Weblinks auf ihren Webseiten oder als QR-Codes auf Anschreiben oder gedruckten Werbemitteln einbinden.

Dokumente werden in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland mit serverseitiger 256-Bit AES Verschlüsselung gespeichert. Nur Sie selbst haben nach dem Login Zugriff auf die Daten.

Nein, für die Nutzung von Paperfly ist keine App erforderlich. Sie können die Anfrage direkt im Browser beantworten.

Nein, Sie brauchen weder einen Scanner noch eine App. Mit Paperfly können Sie Ihre Dokumente direkt im Browser scannen und anschließend einreichen.

Im Paperfly Webportal lassen sich bereits vorhandene PDF Dokumente einfach importieren,
dabei werden alle Eingabefelder automatisch erkannt.
PDF Dokumente werden von Paperfly so aufbereitet, dass sie sich problemlos
auf Smartphones ausfüllen und bei Bedarf auch unterschreiben lassen.

Paperfly unterstützt alle Arten elektronischer Signaturen, die in der europäischen eIDAS-Verordnung definiert sind, dazu zählen einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen. Darüber hinaus arbeitet Paperfly mit allen Zertifikaten zusammen, die Sie oder ihr Kunde von in der EU registrierten Trust Service Providern besitzen. Alternativ kann Paperfly auch einen Trust Service Provider ihrer Wahl integrieren. Für Unternehmen in der Schweiz ermöglichen wir beispielsweise auch die Compliance nach ZertES.

Die Paperfly Cloud ist mehr als DSGVO konform. Unser Rechenzentrum in Frankfurt unterliegt strengsten Datenschutzrichtlinien und ist mehrfach zertifiziert (ISO/IEC 27001, 27017, ISO 27018, C5 certified). Wir garantieren höchste Datensicherheitsstandards. Paperfly basiert auf einem eigenen Code Stack “Made in Germany”.