Dokumente und Daten geführt und strukturiert anfordern und Vollständigkeit automatisch überwachen
Formulare intelligent weitergedacht.
Erleben Sie die nächste Generation digitaler Formular- und Dokumentenprozesse. Paperfly Quick Forms lassen sich als modulare Bausteine direkt mit Dokumenten-Uploads, ID-Prüfungen oder Zahlungsabwicklungen zu einer lückenlosen digitalen Daten- und Dokumentenanfrage kombinieren.
- Erstellen Sie interaktive Web-Formulare in wenigen Minuten.
- Maximale Datenqualität durch Validierung und Vorbefüllung.
- Ergebnisse nahtlos in Ihre Systeme übergeben.
Paperfly Quick Forms
Leistungsstarke Funktionen für echte Prozessintelligenz
Interaktive Web-Formulare im Handumdrehen
Erstellen Sie smarte Web-Formulare ganz ohne Programmieraufwand. Die Formulare passen sich dynamisch und in Echtzeit an die Eingaben Ihrer Kunden an: Relevante Felder und Unterschriftenbereiche erscheinen genau dann, wenn sie gebraucht werden. Das hält die Abfrage absolut übersichtlich, führt Nutzer strukturiert durch komplexe Datenabfragen und sorgt für spürbar höhere Abschlussquoten.

Automatisierte Workflow-Steuerung
Sobald Ihr Kunde das Formular ausfüllt und digital einreicht, schaltet Paperfly den Status um und stellt die erfassten Daten sofort für Folgeschritte bereit. Ob nachgelagerte Unterschriften oder die automatisierte Weiterleitung, die strukturierte Logik sorgt dafür, dass Eingaben ohne Liegenbleiben direkt im richtigen Bearbeitungskanal landen.

Sicherheit, Compliance & Governance
Bei Paperfly dokumentieren revisionssichere Audit-Trails jede Aktion. Rollen- und Rechtekonzepte steuern Zugriffe granular, die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. DSGVO-Konformität und Hosting-Optionen sichern regulatorische Anforderungen.

Was Sie mit Paperfly Quick Forms umsetzen können
Ob interne Genehmigung, Kundenantrag, Service-Request oder komplexe Vertragsstrecke: Jedes Formular wird zur steuernden Instanz eines definierten Ablaufs.
Genehmigungsprozesse mehrstufig und rollenbasiert steuern, inklusive klarer Zuständigkeiten und Entscheidungslogik.
Formularfelder und Folgeschritte dynamisch auf Basis von Nutzer-Eingaben ein- oder ausblenden.
Daten direkt in CRM, ERP oder DMS überführen, ohne Medienbruch oder manuelle Übertragung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen rund um die Paperfly Quick Forms und erfahren, wie Sie interaktive Web-Formulare nahtlos in Ihre automatisierten Workflows integrieren.
Während die Intelligenten PDF-Formulare auf Ihren bestehenden, statischen PDF-Dokumenten aufbauen und deren vertrautes Design mobiloptimiert im Hintergrund beibehalten, lösen sich Quick Forms vollständig von starren Layouts. Sie sind als rein modulare Web-Formulare konzipiert. Das macht sie extrem flexibel: Sie lassen sich in wenigen Minuten völlig frei erstellen und direkt mit Folgeschritten wie Dokumenten-Uploads, ID-Prüfungen oder Zahlungsabwicklungen zu einer durchgängigen digitalen Customer Journey kombinieren.
Nein, überhaupt nicht. Über den intuitiven, visuellen Regel-Builder können Sie smarte Bedingungen ganz ohne Programmieraufwand (No-Code) im Handumdrehen definieren. Sie legen visuell fest, welche Formularfelder, Datumsabfragen oder Unterschriftenbereiche erst dann eingeblendet werden, wenn vorherige Eingaben des Nutzers sie erforderlich machen. Das hält die Formulare für Ihre Kunden übersichtlich, erhöht die Datenqualität und führt Nutzer strukturiert durch komplexe Anträge.
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