Paperfly Workflows

Prozesse, die Kunden, Daten und Dokumente intelligent verbinden.

Paperfly verbindet Kundeninteraktionen, Daten, Dokumente und Systeme zu automatisierten Workflows. Klare Abläufe, weniger manuelle Übergaben und spürbar reduzierte Prozesskosten sind das Ergebnis.

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Was sie tun

Prozesse zentral steuern

Paperfly ist keine Ansammlung einzelner Tools, sondern eine zentrale Plattform, die Ihre daten-, dokumenten- und kundengetriebenen Prozesse zu einem nahtlosen Workflow verbindet.

Wie sie arbeiten

Intuitiv führen

Ein Paperfly Workflow leitet Ihre Kunden Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, vom ersten Formular bis zur finalen Signatur. Durch smarte Validierung werden Fehler sofort vermieden, sodass Sie Daten und Dokumente auf Anhieb vollständig erhalten.

Kennen Sie das?

Die tägliche Aufgabenlast?

Dokumente per E-Mail nachfordern, Statuslisten pflegen, Freigaben manuell jagen und Daten händisch abtippen ...

Paperfly: Nicht noch ein Tool, sondern die Gesamtheit aller Prozesse

Die meisten Unternehmen digitalisieren einzelne Funktionen, aber noch nicht den vollständigen Prozess. Paperfly bildet diesen komplett ab.

Upload-Lösungen, Formulare und Signaturtools verbinden

Status, Freigaben und Übergaben automatisieren

Prozesse Ende-zu-Ende steuern, für Kunden, Mitarbeiter und B2B-Partner

Viele Funktionen, eine Plattform.

Nahtlos: Formulare, Dokumente, ID-Check und Unterschrift in einem Ablauf, in einem System.

Volle Automation: Statuswechsel, Freigaben und Erinnerungen.

Durchgängig: Daten direkt von der Anfrage bis in Ihre Bestandssysteme.

Dynamic Workflows

Verwandeln Sie Dokumente, Eingaben und Statuswechsel in aktive Signale Ihrer Prozesse. Die dynamische Workflow-Steuerung passt sich in Echtzeit an jeden Fall an. So ersetzen automatisierte Regeln und Dokumentenlogiken lästige manuelle Zwischenschritte und verkürzen Ihre Durchlaufzeiten drastisch.

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Document Collection

Sammeln Sie Dokumente ganz einfach per sicherem Self-Service-Link via SMS oder E-Mail ein. Ihre Kunden laden Unterlagen hürdenlos direkt im Browser hoch. Das System prüft die Dateien noch beim Upload in Echtzeit und fordert fehlerhafte Dokumente vollautomatisch nach, bevor sie Ihr Backoffice erreichen.

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E-Signature

Integrieren Sie den Vertragsabschluss direkt dort, wo die Entscheidung fällt. Ihre Kunden unterschreiben Dokumente in Sekunden mobil per Touchscreen, während Paperfly Fristen überwacht, Gegenzeichnungen einholt und jeden Schritt vollautomatisch im Hintergrund erledigt.

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Intelligente PDF-Formulare

Verwandeln Sie starre Dokumente in intelligente, mobiloptimierte Web-Formulare. Ihre Kunden sparen sich lästiges Tippen durch automatische Vorbefüllung, während Sie fehlerfreie Datensätze zurückerhalten.

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ID-Check

Integrieren Sie die Identitätsprüfung als digitalen Schritt direkt in Ihre Antragsstrecken. Ihre Kunden legitimieren sich flexibel und barrierefrei, während Sie sofort Identifikationsdaten für die Weiterverarbeitung erhalten.

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Quick Forms

Erstellen Sie im Handumdrehen interaktive Online-Formulare, die sich dynamisch an den Nutzer anpassen. Tippfehler und unvollständige Eingaben werden in Echtzeit verhindert, sodass nur saubere Daten direkt fließen.

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Payment Collection

Verbinden Sie Vertragsabschlüsse oder Dokumenten-Uploads direkt mit der fälligen Zahlung. Kunden bezahlen in Sekunden per Smartphone und der nächste Prozessschritt startet erst, wenn das Geld wirklich da ist.

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Sofortbestätigung

Holen Sie Zustimmungen zu AGB-Änderungen, Preisanpassungen oder Terminen mit nur einem Klick sicher ein, während das System den Nachweis vollautomatisch für Sie dokumentiert.

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Massenversand

Erreichen Sie tausende Kunden gleichzeitig per E-Mail, SMS oder Brief, ohne im Listen-Chaos zu versinken. Der integrierte Rückkanal sammelt Unterschriften oder Daten vollautomatisch für Sie ein.

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Was Paperfly Workflows möglich machen

Jeder Schritt sitzt. Automatisch.

Validierungen, Freigaben, Erinnerungen, Statuswechsel und Systemübergaben greifen nahtlos ineinander.

So entstehen Prozesse, die nicht nur digital aussehen, sondern wirklich durchgängig funktionieren.

Mehr Vorgänge. Weniger Aufwand.

Paperfly Workflows automatisiert wiederkehrende Kunden-, Daten- und Dokumentenprozesse von Anfang bis Ende.

Was heute manuell geprüft, nachgefasst und weitergeleitet wird, läuft künftig strukturiert im Hintergrund.

Schneller zum Abschluss.

Kunden erledigen alles geführt im Browser, ob Daten erfassen, Dokumente hochladen, Identität prüfen oder unterschreiben.

Ohne Portal. Ohne Medienbruch. Ohne unnötige Rückfragen. Nicht nur einzelne Schritte werden digitalisiert. Paperfly verbindet den gesamten Ablauf.

Leitfaden

Von Papier zu Performance

Papierprozesse kosten Zeit, Geld und Kunden. Digitale Workflows lösen das auf: Online-Erfassung, automatische Validierung, KYC in Echtzeit und revisionssichere Ablage.

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