Einfache elektronische Signatur (EES)
Für alltägliche Geschäftsprozesse mit geringem Risiko bietet Paperfly die einfache elektronische Signatur als pragmatische Lösung.
E-Signature
Erfolg wird heute digital unterzeichnet.
Mit Paperfly erledigen Sie Ihre Signaturprozesse mit wenigen Klicks. Ohne zusätzliche Software, ortsunabhängig und auf praktisch jedem Gerät. Lassen Sie Dokumente schneller unterschreiben – digital, sicher und effizient.
- Verträge & Freigaben: Sicher digital signieren auf jedem Endgerät.
- Nahtloser Workflow: Ohne Medienbruch direkt in Ihre Prozesse eingebettet.
- Compliance inklusive: Lückenlos dokumentiert und revisionssicher umgesetzt.
eIDAS-konform
Paperfly unterstützt alle eIDAS-Signaturtypen
Mit Paperfly integrieren Sie elektronische Signaturen nahtlos in Ihre digitalen End-to-End-Workflows. Dokumente werden strukturiert bereitgestellt, lückenlos geprüft und sicher unterzeichnet. Paperfly erfüllt alle relevanten regulatorischen Anforderungen gemäß eIDAS und lässt sich höchst flexibel in Ihre bestehende Systemlandschaft einbinden.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Für Szenarien mit erhöhtem Sicherheitsbedarf bietet Paperfly die Möglichkeit, Identitätsprüfungen gezielt in den Signaturprozess zu integrieren.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Für besonders regulierte Anwendungsfälle unterstützt Paperfly qualifizierte elektronische Signaturen. Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
Paperfly Signaturprozesse
Signaturen digital steuern, sicher abschließen
Mit Paperfly werden Signaturprozesse strukturiert gestartet, intelligent gesteuert und jederzeit transparent überwacht. Von einfachen Freigaben bis zu komplexen Mehrparteien-Szenarien sorgt Paperfly für klare Abläufe, nachvollziehbare Entscheidungen und medienbruchfreie Abschlüsse.
01
Unterschriften schneller einholen
Paperfly stößt Signaturprozesse automatisch per Trigger an oder startet sie flexibel mit nur einem Klick. Das System überwacht Fristen eigenständig, erinnert Kunden vollautomatisch und sorgt für einen einfachen Abschluss. Dank strukturierter Vorlagen für wiederkehrende Szenarien sind selbst komplexe Abläufe im Handumdrehen aufgesetzt. Ihr Team muss keinem einzigen Vertrag mehr hinterhertelefonieren.
02
Signaturen, perfekt gesteuert
Ob nacheinander, gleichzeitig oder als komplexer Mix inklusive Zwischenfreigaben: dank regelbasierter Routing-Logik bilden Sie selbst komplizierte Mehrparteien-Szenarien mühelos ab, inklusive Freigabeschritten vor, zwischen oder nach Signaturen. Selbst komplexeste Mehrparteien- und Gegenzeichnungs-Szenarien werden mit Paperfly nachvollziehbar umgesetzt.
03
Automatisch überwacht, proaktiv handeln
Mit Paperfly behalten Sie den Status jedes Signaturvorgangs perfekt im Blick. Automatische Erinnerungen, präzise Fristüberwachung und sofortige Benachrichtigungen bei Änderungen sorgen dafür, dass nichts übersehen wird oder liegen bleibt. Bei Bedarf greift die leistungsstarke integrierte Eskalationslogik, sodass Sie proaktiv rechtzeitig nachverfolgen und eingreifen können.
04
Ausgewählte Sicherheit bei jeder Signatur
Paperfly ermöglicht den Einsatz von Authentifizierungsstufen optimal passend zum Risiko. Signaturen werden nur freigegeben, wenn Ihre Prüfbedingungen erfüllt sind.
05
Medienbruchfrei unterschreiben
Startet Ihr Kunde den Signaturprozess am Desktop-PC, kann er über einen dynamischen QR-Code auf dem Bildschirm nahtlos auf das Smartphone wechseln. Ohne App-Download oder erneuten Login wird das Dokument direkt im mobilen Browser geöffnet. Die Unterschrift wird einfach und präzise per Touchscreen gezeichnet.
Sicherheit & Identität
Sicherheit durch risikobasierte Authentifizierung
Nicht jedes Dokument erfordert das gleiche Sicherheitsniveau. Mit Paperfly passen Sie das Authentifizierungsverfahren exakt an das Risiko des jeweiligen Vorgangs an. Die Signatur wird erst freigegeben, wenn alle von Ihnen definierten Sicherheitsbedingungen erfüllt sind. Wählen Sie flexibel aus sechs bewährten Verfahren, um Identitäten zu verknüpfen.
Schnelle Absicherung & Login-Schutz
Single Sign-On (SSO)
Optimiert für interne Freigaben und bekannte Partner. Nutzer authentifizieren sich nahtlos über Ihr bestehendes Firmennetzwerk, ohne zusätzliche Passwörter.
2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Die smarte Standardsicherung. Durch die Abfrage von zwei unabhängigen Komponenten wird der Zugriff auf das zu unterzeichnende Dokument effektiv vor unbefugten Blicken geschützt.
One-Time-Password (SMS-TAN)
Die unkomplizierte Absicherung für externe Kunden. Vor dem Signieren erhält der Unterzeichner ein einmaliges Passwort per SMS auf sein Smartphone.
Integrierte High-Security-Identifikation
Selfie-Ident (Biometrischer Abgleich)
Schutz vor Identitätsdiebstahl im laufenden Prozess. Der Kunde fotografiert sein Ausweisdokument und macht ein kurzes Selfie. Die KI gleicht die Gesichtsmerkmale biometrisch ab und stellt sicher, dass es sich um eine echte Person handelt.
AusweisIDent (eID)
Die staatlich gesicherte Online-Ausweisfunktion. Ihre Kunden legitimieren sich in Sekundenschnelle kontaktlos, indem sie den Chip ihres Personalausweises direkt an die NFC-Schnittstelle ihres Smartphones halten.
Video-Ident-Verfahren
Die bewährte, persönlich begleitete Verifikation für stark regulierte Branchen. Über ein kurzes, videobasiertes Live-Gespräch mit einem geschulten Prüfexperten wird die Identität und die Echtheit des Ausweises sicher validiert. Ideal als nahtloses Fallback im Workflow.
Alle Funktionen auf einen Blick
Was Sie mit elektronischen Signaturen von Paperfly umsetzen
Mit der integrierten eSignatur-Funktion digitalisieren Sie alle Dokumenten- und Freigabeprozesse vollständig, konform und medienbruchfrei.
KYC- und regulatorische Verträge digital unterschreiben
KYC- oder regulatorische Verträge digital und sicher unterschreiben, Arbeitsverträge, NDAs und Genehmigungen sofort und effizient abschließen.
Bulk- und Massenversand zentral steuern
Senden Sie standardisierte Verträge oder NDAs im HR-, Sales- oder Verwaltungsbereich an hunderte Empfänger gleichzeitig und steuern Sie den Rücklauf zentral.
Mehrparteien- oder sequenzielle Signaturprozesse abbilden
Bilden Sie Mehrparteien- oder sequenzielle Signaturprozesse zuverlässig ab und behalten Sie jeden Schritt, jede Freigabe und jede Gegenzeichnung nachvollziehbar im Blick.
Hybrid-Signatur im Vertrieb nutzen
Nutzen Sie Embedded- oder In-Person-Signaturen direkt vor Ort auf dem Tablet im Kundengespräch oder vollautomatisch remote per Link.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen rund um die E-Signature von Paperfly und erfahren, wie Sie Ihre Signaturprozesse sicher und medienbruchfrei digitalisieren.
Paperfly unterstützt alle drei eIDAS-konformen Signaturtypen: die Einfache (EES), die Fortgeschrittene (FES) und die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES). Während die EES perfekt für alltägliche Freigaben mit geringem Haftungsrisiko ist, verknüpft die FES das Dokument mit einer Zwei-Faktor-Prüfung. Für maximal regulierte Anwendungsfälle nutzen Sie die QES. Diese ist der handschriftlichen Unterschrift gesetzlich gleichgestellt und erfüllt höchste regulatorische Compliance-Standards.
Startet Ihr Kunde den Signaturprozess am Desktop-PC, kann er über einen dynamischen QR-Code auf dem Bildschirm nahtlos auf sein Smartphone wechseln. Es ist kein App-Download und kein erneuter Login notwendig. Das Dokument öffnet sich direkt im mobilen Browser und die Unterschrift kann präzise und intuitiv per Touchscreen gezeichnet werden. Das sorgt für maximale Flexibilität und eine hervorragende Abschlussquote.
Dank der regelbasierten Routing-Logik von Paperfly lassen sich selbst komplizierte Mehrparteien- und Gegenzeichnungs-Szenarien flexibel steuern. Sie können festlegen, ob Unterschriften nacheinander (sequenziell) oder gleichzeitig erfolgen sollen. Zudem lassen sich interne Prüfschritte oder Freigaben nahtlos vor, zwischen oder nach den Signaturereignissen einbetten. Automatische Erinnerungen und eine integrierte Eskalationslogik sichern dabei die Einhaltung Ihrer Fristen.
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