Paperfly Connect
Paperfly Connect ist Ihr digitaler Hub für die nahtlose Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden. Beenden Sie das Chaos aus E-Mails, Postwegen und manueller Datenerfassung.
Was ist Paperfly Connect?
Sie entscheiden, wie Ihr Hub aussieht und wer darin arbeitet. Statt starrer Software-Vorgaben passen Sie die Plattform einfach per Klick an Ihre Abläufe an. So bringen Sie Kunden, Mitarbeiter und Partner an einem zentralen Ort zusammen.
Nennen Sie es Portal, Mandanten- oder Kunden-Bereich oder einfach Ihren Connect Hub. Sie werden staunen, wie flexibel die Zusammen-arbeit startet. Stellen Sie sich Ihren individuellen Hub also genauso zusammen, wie Sie es brauchen, in einer zentralen Umgebung, die exakt zu Ihren Abläufen passt.
Kunden, Partner und externe Beteiligte erledigen ihre Prozessschritte geführt im Hub. Jeder erhält sein eigenes digitales Postfach, sieht sofort, was zu tun ist, und gibt Rückmeldungen direkt im System. Da der Fortschritt live gespiegelt wird, weiß Ihr Team jederzeit, welcher Schritt als Nächstes ansteht.
Unter Connect Services stellen Sie fertige Workflow-Vorlagen (wie z. B. Adressänderungen, Stammdatenpflege oder Rechnungs-Uploads) bereit und ordnen sie den jeweiligen Nutzern zu. Nutzen Sie die intuitive Selbstverwaltung, und Ihre digitale Service-Umgebung steht innerhalb von Minuten.
Connect Hub
Weil Sie zum ersten Mal die volle Kontrolle darüber haben, wie die Außenwelt mit Ihren Systemen interagiert, ohne dass Sie dafür programmieren müssen. Connect bricht das starre Korsett klassischer Portale auf.
Ihre Partner benötigen keine eigene Paperfly-Lizenz. Es besteht keine Account-Pflicht. Ein gesicherter Self-Service-Link genügt, um direkt in Connect loszulegen.
Paperfly Connect zeigt klar, wer was zu erledigen hat, welche Rückmeldung noch fehlt und welcher Vorgang bereits abgeschlossen ist.
Besonders bei langlaufenden Vorgängen über mehrere Wochen bietet Connect eine saubere Auflistung aller Fälle, getrennt von der täglichen E-Mail-Flut.
Komplexe IT-Projekte, lange Abstimmungen und starre Programmierung verzögern jede Änderung. Schon kleine Anpassungen werden schnell zum separaten Projekt.
Externe Nutzer müssen sich registrieren, Passwörter verwalten und häufig durch Lizenz- oder Rollenmodelle navigieren. Das erzeugt unnötige Hürden im Prozess.
Partner laden häufig unstrukturierte PDFs oder unvollständige Informationen hoch. Ihr Team muss nachprüfen, nachfordern und Daten manuell in Systeme übertragen.
Daten bleiben als Insel im Portal liegen und müssen anschließend ins CRM, ERP oder Fachsystem übertragen werden. Dadurch entstehen Medienbrüche und Verzögerungen.
Services, Abläufe und Zuständigkeiten lassen sich flexibel per Drag & Drop konfigurieren. Neue Prozesse können schnell live gehen, ohne monatelange Portal-Projekte.
Partner registrieren sich einmalig in Sekunden über einen sicheren Einladungs-Link. Ohne IT-Freigabe oder Lizenz-Chaos erhalten sie sofort Zugriff auf ihren persönlichen Arbeitsbereich.
Intelligente Formulare prüfen Angaben, Dateien und Pflichtfelder bereits beim Upload. So kommen Daten strukturierter an und Rückfragen werden deutlich reduziert.
Neue Partner, Kunden, Services und Zuständigkeiten lassen sich schnell ergänzen. Ihr Hub wächst mit Ihren Abläufen, ohne zusätzliche Projekte oder starre Strukturen.
Paperfly
Externe Zusammenarbeit bedeutet oft den Austausch sensibler Daten. Paperfly Connect schützt Ihr Unternehmen und Ihre Partner.
Rollen- und Rechtekonzepte stellen sicher, dass Partner nur Zugriff auf die Daten erhalten, die für ihren spezifischen Auftrag relevant sind.
Jede Aktion, jeder Upload und jede Einsichtnahme werden lückenlos dokumentiert.
Sicherer Datentransfer über hochverschlüsselte TLS-Verbindungen.
Hier finden Sie schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um den Paperfly Connect Hub, das kinderleichte Onboarding und die automatisierte Validierung, die unvollständige Dokumenteneingänge von vornherein verhindert.
Hier greift die integrierte, automatisierte Validierung. Statt starrer, unstrukturierter Upload-Felder nutzt Connect intelligente Formulare. Das System prüft bereits während des Upload-Vorgangs im Hintergrund, ob alle Pflichtangaben gemacht wurden, ob Dateiformate stimmen und ob Dokumente lesbar sind. Fehlt etwas oder ist eine Angabe unplausibel, erhält der externe Partner sofort einen geführten Hinweis. Das spart Ihrem Team mühsame Nachforderungen per E-Mail.
Datenschutz und Compliance auf Enterprise-Niveau sind fest in Paperfly Connect verankert. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich über hochverschlüsselte TLS-Verbindungen. Durch ein granulares Rollen- und Rechtekonzept sieht jeder externe Partner garantiert nur die Daten und Vorgänge, die für seinen spezifischen Auftrag freigegeben sind. Zudem werden alle Aktionen, Uploads und Freigaben in revisionssicheren Audit-Trails lückenlos dokumentiert, sodass Sie jederzeit auskunftsfähig bleiben.
Externe Beteiligte benötigen weder eine eigene Paperfly-Lizenz noch müssen sie Software installieren. Der Zugriff erfolgt cloudbasiert und barrierefrei über einen sicheren Webbrowser. Sie können Partnern entweder einen direkten Zugang über einen personalisierten, gesicherten Self-Service-Link ermöglichen oder sie mit wenigen Klicks zu einem geführten Onboarding einladen.