Verwandeln Sie klassische Versandstrecken in intelligente Workflows. Mit Paperfly machen Sie Schluss mit starren Kommunikationswegen. Ob Preisänderungen, Vertragsinformationen oder regulatorische Pflichtkommunikation: Inhalte werden automatisiert erstellt und kanalübergreifend ausgespielt.
Paperfly Massenversand
Mit dem integrierten Massenversand digitalisieren und automatisieren Sie alle großvolumigen Kommunikationsprozesse vollständig, effizient und revisionssicher.
Verwandeln Sie starre Serienbriefe oder Massen-E-Mails in hochgradig personalisierte Workflows. Paperfly steuert den großvolumigen Versand komplett automatisiert und stattet jede Nachricht mit einem intelligenten, digitalen Rückkanal aus. Sie erreichen Ihre gesamte Zielgruppe blitzschnell auf dem präferierten Kanal und sammeln Bestätigungen, Daten und Dokumente strukturiert und fehlerfrei ein.
Fordern Sie Kundengruppen per Serie dazu auf, wichtige Nachweise, aktuelle Bescheinigungen oder vertraglich relevante Dokumente einzureichen. Über den integrierten digitalen Rückkanal laden Empfänger ihre Unterlagen direkt mobil hoch, während das System Vollständigkeit und Lesbarkeit in Echtzeit prüft.
Kampagnen „Digital First“ starten, Rückläufer digital verarbeiten und nur bei den verbleibenden Kontakten den physischen Briefversand als Fallback anstoßen. Das garantiert Ihnen eine maximale Erreichbarkeit Ihrer Kunden, während Sie gleichzeitig Druck- und Portokosten spürbar minimieren.
Sie behalten die Kontrolle darüber, wie Ihre Nachrichten den Empfänger erreichen. Abhängig von Ihren Compliance-Vorgaben steuern Sie die Kommunikation via E-Mail oder SMS aus. Ist ein Kunde digital einmal nicht erreichbar, können Sie als „Fallback“-Lösung den Briefversand wählen. So ist maximale Erreichbarkeit garantiert, während Sie gleichzeitig Druck- und Portokosten massiv senken.
Wenn ein Kunde eine Nachricht per Post erhält, bedeutet das ab jetzt keinen Medienbruch mehr. Paperfly druckt automatisch einen individuellen QR-Code auf das Anschreiben. Der Kunde scannt den Code mit dem Smartphone, landet sofort im Browser-Formular und kann Daten nachreichen und Dokumente hochladen. Kein Rücksende-Brief, kein Scannen, kein manuelles Abtippen für Sie.
Müssen Sie eine neue Richtlinie oder geänderte Vertragsbedingungen bei Ihrem gesamten Kundenstamm einholen? Mit dem Massen-Rückkanal sammeln Sie tausende Zustimmungen oder digitale Signaturen gleichzeitig ein. Paperfly trackt im Dashboard live mit, wer bereits zugestimmt hat, erinnert ausstehende Kontakte und übergibt die fertigen Freigaben direkt an Ihre Systeme.
Jede Nachricht, jedes Dokument, wird kontextbezogen aufgebaut und personalisiert. Dynamische Platzhalter und zielgruppen-spezifische Varianten stellen sicher, dass Ihre Kommunikation trotz großer Volumina persönlich, relevant und konsistent bleibt.
Behalten Sie den Überblick: Zugestellt, geöffnet, fehlgeschlagen oder bestätigt? Ereignisse werden in Echtzeit verarbeitet und lösen bei Bedarf sofort den nächsten Prozess-Schritt aus.
Paperfly arbeitet nicht isoliert, sondern als intelligente Schicht über Ihrer bestehenden IT. CRM-, ERP-, DMS- oder Fachsysteme liefern Trigger, Daten und Inhalte, während Paperfly den gesamten Kommunikationsprozess zentral steuert.
Paperfly Massenversand
Der Einsatz von Paperfly Massenversand transformiert Ihre Kunden-Kommunikation in einen hochperformanten, digitalen Erfolgsfaktor.
Statt bloßer Textnachrichten senden Sie interaktive Prozesse. Paperfly steuert Inhalte, Zielgruppen, Kanäle und Versandzeitpunkte zentral und hochperformant.
Demo anfragenPaperfly orchestriert Massenversände kanalübergreifend und personalisiert. So erreichen Sie große Zielgruppen schnell, konsistent und kontrolliert – inklusive digitaler Rückläufe und zentralem Monitoring.
Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen rund um den Paperfly Massenversand und erfahren, wie Sie tausende Empfänger über personalisierte, kanalübergreifende Workflows sicher erreichen.
Mit Paperfly steuern Sie Ihre Massenkommunikation nach dem Prinzip „Digital First“. Kampagnen, wie regulatorische AGB- oder Preisupdates, werden zunächst ressourcenschonend per E-Mail oder SMS gestartet. Erst wenn ein Kunde digital nach einer definierten Frist nicht reagiert oder nicht erreichbar ist, nutzen Sie die Fallback-Lösung und stoßen den physischen Briefversand an. So garantieren Sie maximale Erreichbarkeit, während Sie Druck- und Portokosten für die bereits digital erreichten Kontakte massiv einsparen.
Erhält ein Kunde eine Nachricht per Post, druckt Paperfly automatisch einen individuellen, personalisierten QR-Code auf das Anschreiben („Offline erreicht. Online erledigt.“). Scannt der Kunde den Code mit seinem Smartphone, landet er ohne Login sofort im passenden Browser-Formular. Er kann Daten direkt nachreichen, Dokumente hochladen oder Zustimmungen erteilen. Für Sie bedeutet das: Kein Rücksende-Brief, kein manuelles Scannen der Dokumente im Backoffice und kein fehleranfälliges Abtippen von Daten.
Das manuelle Verwalten von Excel-Listen entfällt komplett. Paperfly arbeitet als intelligente Schicht über Ihrer bestehenden IT und verarbeitet alle Ereignisse (zugestellt, geöffnet, bestätigt oder fehlgeschlagen) in Echtzeit. Im zentralen Dashboard sehen Sie live mit, welche Rückläufe bereits validiert eingegangen sind. Ausstehende Kontakte werden von der integrierten Logik automatisch an Fristen erinnert, während fertige Freigaben und Daten direkt und ohne Verzögerung an Ihre Kernsysteme (CRM, ERP, DMS) übergeben werden.
