Sofortbestätigung. Einfach. Sofort.

Für einfache Willenserklärungen, Tarifanpassungen oder operative Freigaben ist gesetzlich keine qualifizierte elektronische Signatur (QES) vorgeschrieben. Die Paperfly Sofortbestätigung ist genau für diese Szenarien entwickelt worden: Sie spart Ihren Kunden den Aufwand einer Unterschrift, liefert Ihnen aber dennoch maximale Compliance. Jeder Klick wird manipulationssicher, lückenlos und audit-ready dokumentiert, sodass Sie die rechtswirksame Zustimmung jederzeit zweifelsfrei nachweisen können.

Paperfly nutzt eine intelligente Kanalsteuerung, um die Rücklaufquote zu maximieren. Sie entscheiden im Vorfeld, über welchen bevorzugten Kanal – beispielsweise per E-Mail oder direkt als SMS – die Anforderung automatisiert ausgesteuert wird. Reagiert ein Kunde nicht innerhalb eines definierten Zeitfensters, können im Hintergrund automatisch hinterlegte Fallback-Regeln greifen oder gezielte Erinnerungen versendet werden. So behalten Sie selbst bei zehntausenden Kunden gleichzeitig den vollen Überblick, ohne dass manuelle Listen gepflegt werden müssen.

Der Klick des Kunden im Browser ist keine isolierte Aktion, sondern fungiert als smarter Trigger für Ihre nachgelagerten Systeme. Sobald die Einwilligung erfolgt, schaltet Paperfly den Vorgangsstatus in Echtzeit um und synchronisiert die Daten direkt mit Ihrem CRM- oder ERP-System. Darüber hinaus können Sie im Regel-Builder festlegen, ob sofort automatische Folgeprozesse angestoßen werden sollen – wie der Versand einer Bestätigungs-Mail an den Kunden oder die interne Freigabe einer neuen Vertragskomponente.