Prozesse in der Verwaltung,
digital steuern.
Bürger erwarten digitale Services. Gesetze verlangen rechtskonforme Verfahren. Ihre Verwaltung braucht beides: ohne Mehraufwand. Damit aus digitalen Anträgen tatsächlich digitale Verwaltungsleistungen werden.
Führende Unternehmen vertrauen auf Paperfly
Der Beweis, dass intelligente Workflows in der Verwaltung messbar entlasten
Die Herausforderungen von Kommunen
Kommunen und Verwaltungen bearbeiten täglich hunderte Anträge und Dokumente. Teilweise digitalisierte Abläufe, Fachverfahren und begrenzte Ressourcen führen zu Verzögerungen, Fristverletzungen und erhöhtem Verwaltungsaufwand.
Die Lösung: End-to-End-Workflow-Automatisierung
Paperfly orchestriert Verwaltungsprozesse End-to-End: von Antrag über Dokumentenlogik, Bürgerkommunikation und Freigaben bis Abschluss. Alle Schritte, Fristen, Nachweise und Statusmeldungen laufen transparent in einem steuerbaren Workflow.
Ihre Prozesse: einfach als Workflow
Reduzieren Sie manuelle Schleifen, verkürzen Sie Wartezeiten und schaffen Sie Transparenz über offene Vorgänge. Wir zeigen Ihnen den schnellsten Einstieg für Ihren Verwaltungs-Workflow.
Das Paperfly-Prinzip
Ein Startpunkt, eine Plattform, dutzende Workflows
Paperfly macht Schluss mit Prozess-Chaos. Aus komplexen, dokumenten- und kundengetriebenen Abläufen werden automatisierte, auditierbare End-to-End-Workflows mit einem einzigen Startpunkt statt einer Kette aus Einzellösungen.
Keine neuen Silos
Weitere Anwendungsfälle bedeuten keine neue Software, keine neuen Silos und keine neuen Integrationsschleifen. Stattdessen wächst die Plattform mit.
Das Grundprinzip ist simpel
Sie starten einen Workflow und alles, was er braucht, ist bereits enthalten. Aus isolierten Funktionen wird ein steuerbares Workflow-System für Ihre Prozesse.
Out-of-the-box
Dokumente anfordern, prüfen, nachfassen, signieren, Personen identifizieren: kanalübergreifend und mit allen relevanten Nachweisen. Vorkonfiguriert und nahtlos verzahnt.
Für Ihre Kunden wirkt es wie ein sauber geführter digitaler Prozess. Für Ihr Unternehmen bedeutet das: Kontrolle, Transparenz, Nachweisbarkeit bei schlanker Integration.
Mehrwerte auf einen Blick
Damit senken Sie Prozesskosten, beschleunigen Abläufe, erhöhen die regulatorische Sicherheit und verhindern neue Tool-Silos bei jedem zusätzlichen Anwendungsfall.
Eingebaute Prozesslogik
Status, Fristen, Nachweise und Eskalationen sind in jedem Workflow eingebaut.
Weniger OPEX
Weniger Tool-Wildwuchs, weniger Koordination und weniger operative Kosten pro Vorgang.
Audit-Sicherheit
Audit-Trail, Versionierung und Abrufnachweise statt unklarer manueller Nachverfolgung.
Automatische Orchestrierung
Paperfly übernimmt die Prozesslogik zwischen Antrag, Dokumenten, Nachweisen und Abschluss.
Nahtlose Integration
Fachverfahren, CRM und DMS bleiben wie sie sind - Paperfly orchestriert dazwischen und spielt Ergebnisse strukturiert zurück.
Skalierbar ohne neue Tools
Skalierbar auf weitere Verwaltungs-Workflows statt neuer Tools, weiterer Schnittstellen oder langfristiger Schulungskonzepte.
Welche Prozesse wollen Sie automatisieren?
Wählen Sie Ihre Rolle und Ihr Ziel: Wir zeigen Ihnen die passenden Workflows für Ihre Verwaltung.