Paperfly Solutions

Die nutzerfreundlichste Lösung für elektronische Signaturen, Formulare, Payments und das Einsammeln von Dokumenten.
Mit unserer No-Code-Plattform setzen weltweit führende Unternehmen ihre digitale Transformation um.
Sie wünschen weitere Informationen? Rufen Sie uns einfach an: +49 251 322009 10 oder buchen Sie online einen Termin.

Paperfly eSign

Weltweit anerkannte Signaturen
  • Inkl. 100 Workflows pro Nutzer/Jahr
  • Signaturen (EES)
  • DSGVO-konform
  • Mobile PDF
  • Dokument zur Information
  • Audit Trail
  • DMS-Tagging mit Metadaten
  • Wiederverwendbare & eingebettete Vorlagen
  • Echtzeit-Übersicht für Dokumentenanfragen
  • Automat. Erinnerungen & Benachrichtigungen
  • Cross Device Customer Journey
  • Vor Ort Signatur
  • Personalisiertes Branding

Business Workflows

Geschäftsvorfälle per Drag & Drop automatisieren
  • Alle Features von Paperfly eSign
  • Signaturen (EES, FES, QES)
  • Mitarbeiterzertifikate für alle Signaturarten
  • Document Collection
  • Quick Forms
  • Sofortbestätigung per 1-Klick
  • Zahlungen einholen
  • ID-Verifizierung (Personalausweis/Reisepass)
  • Scannen ohne App
  • KI basierte OCR
  • Paperfly für Microsoft Teams
  • Inkl. 3 Paperfly Teams
  • Erweitertes Branding
  • Folgeprozesse automatisieren
  • 2-Faktor-Authentifizierung

Enterprise

Maßgeschneiderte Lösungen
  • Paperfly Business Workflows
  • Signaturen nach eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN
  • Mengenrabatte
  • APIs
  • Integrationen & Connectoren
  • CRM & DMS-Anbindung
  • Digitale Archivierung (GoBD-konform)
  • Single Sign-On
  • Active Directory
  • Massenversand
  • Möglichkeit zum On-Premise-Betrieb
  • Enterprise Level Support
  • Enterprise Branding
  • Eigene Domain
  • Paperfly Smart Fill
  • KI basierte Form Data Extraction
  • Posteingangsbearbeitung
  • Unternehmensstruktur abbilden
  • Analytics Dashboard

FAQs

Ein Paperfly Workflow ist eine Anfrage, die Sie an einen oder mehrere Empfänger schicken können.
Ein Workflow kann auszufüllende oder einzureichende Dokumente, Legitimationspapiere, Formulare, One-Click Sofortbestätigungen, Zahlungen und vieles mehr enthalten. 

 Ein Paperfly Workflow kann bis zu 25 Dokumente enthalten.

Paperfly erlaubt das Kontaktieren von bis zu 2 Millionen Kunden pro Kampagne. Je nach gewählten Kommunikationskanal kümmert sich Paperfly automatisch um die Aufteilung des Versandaufkommens. So werden beispielsweise SMS Anfragen auf Blöcke von 10.000 SMS/Stunde aufgeteilt, um automatisches Spam-Blocking der Netzprovider zu verhindern; beim Bulkversand von E-Mails profitieren Sie von der hohen Reputation unseres Services, so dass kein Spam Blocking bei größeren Aufkommen bei Providern aktiv wird, die dafür automatisiere KI-Systeme verwenden (Google, GMX, Yahoo, u.a.). Sollte es doch einmal zur Qualifikation einer Anfrage als Spam kommen, so steht dafür ein eigenes Response-Team mit Kontaktpersonen bei allen großen E-Mail Providern für Sie bereit.
Beim konsolidierten Massenversand per Post aus dem Paperfly Portal heraus, sind die Kampagnen in 500.000 er Blöcke einzuteilen, damit unsere automatische Adressverifikation zur Prüfung der Datenqualität aktiviert werden kann.

Sie können beliebig viele Paperfly Workflow Vorlagen als durch Paperfly erzeugte Weblinks auf ihren Webseiten oder als QR-Codes auf Anschreiben oder gedruckten Werbemitteln einbinden.

Dokumente werden in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland mit serverseitiger 256-Bit AES Verschlüsselung gespeichert. Nur Sie selbst haben nach dem Login Zugriff auf die Daten.

Nein, für die Nutzung von Paperfly ist keine App erforderlich. Sie können die Anfrage direkt im Browser beantworten.

Nein, Sie brauchen weder einen Scanner noch eine App. Mit Paperfly können Sie Ihre Dokumente direkt im Browser scannen und anschließend einreichen.

Im Paperfly Webportal lassen sich bereits vorhandene PDF Dokumente einfach importieren,
dabei werden alle Eingabefelder automatisch erkannt.
PDF Dokumente werden von Paperfly so aufbereitet, dass sie sich problemlos
auf Smartphones ausfüllen und bei Bedarf auch unterschreiben lassen.

Paperfly unterstützt alle Arten elektronischer Signaturen, die in der europäischen eIDAS-Verordnung definiert sind, dazu zählen einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen. Darüber hinaus arbeitet Paperfly mit allen Zertifikaten zusammen, die Sie oder ihr Kunde von in der EU registrierten Trust Service Providern besitzen. Alternativ kann Paperfly auch einen Trust Service Provider ihrer Wahl integrieren. Für Unternehmen in der Schweiz ermöglichen wir beispielsweise auch die Compliance nach ZertES.

Paperfly bietet Ihnen eine umfangreiche und ausführlich dokumentierte REST API mit denen eine Einbindung in eigene Systeme zum Kinderspiel wird. Zögern Sie nicht unseren technischen Support für Anfragen zu kontaktieren.

Die Paperfly Cloud ist mehr als DSGVO konform. Unser Rechenzentrum in Frankfurt unterliegt strengsten Datenschutzrichtlinien und ist mehrfach zertifiziert (ISO/IEC 27001, 27017, ISO 27018, C5 certified). Wir garantieren höchste Datensicherheitsstandards. Paperfly basiert auf einem eigenen Code Stack “Made in Germany”.

Wir bieten Unternehmen grundsätzlich auch die Möglichkeit Paperfly im eigenen Rechenzentrum zu hosten.
Die Lösung ist dockerized und einfach zu betreiben. Wartung und Supportverträge bieten wir optional. Für vertiefende Informationen reservieren Sie sich noch heute einen Beratertermin!

Paperfly Integrationen

Paperfly ist die schnellste und nutzerfreundlichste Mobile- und Desktop-Lösung,
um Dokumente, Daten, Signaturen, Legitimationen und Zahlungen von Ihren Kunden anzufordern.

Paperfly ist die schnellste und nutzer­freundlichste Lösung, um Dokumente, Daten, Signaturen, Legitimationen und Zahlungen von Ihren Kunden anzufordern.